Як стати autónomo в Іспанії іноземцю: покрокова інструкція 2026

Якщо ти іноземець в Іспанії — українець, росіянин, британець, американець, латиноамериканець — і хочеш легально виставляти рахунки клієнтам, тобі потрібно зареєструватися як autónomo (самозайнятий). У цьому гіді розібрані всі кроки в тому порядку, в якому їх очікує від тебе іспанська адміністрація: форми, дедлайни і точні суми 2026 року.

Без води. Тільки те, що реально працює.

Хто взагалі може стати autónomo

Щоб зареєструватися, тобі потрібно:

1. Легальний статус резидента. Громадянин ЄС із Certificado de Registro — підходить. Не-ЄС із TIE, що дозволяє працювати por cuenta propia — підходить. Туристичний NIE — не підходить.
2. NIE — податковий ідентифікатор іноземця. Без нього жодна наступна процедура не зрушить.
3. Іспанський банківський рахунок — IBAN ES…, щоб списувати щомісячну cuota.
4. Цифровий сертифікат або Cl@ve PIN. Без нього кожен крок нижче перетворюється на муку. Спочатку отримай FNMT: sede.fnmt.gob.es.

Не-ЄС резидентам без робочого дозволу спочатку потрібна visado de trabajo por cuenta propia — це окремий консульський процес.

Крок 1 — обери IAE epígrafe

IAE — це код, що класифікує твою діяльність. Від нього залежать правила щодо IVA та IRPF.

Популярні коди для іноземців:

• 763 — програмісти, розробники
• 774 — перекладачі
• 844 — графічні дизайнери, маркетинг-консультанти
• 861.1 — копірайтери, журналісти, контент-мейкери
• 501.3 — онлайн-торгівля (e-commerce, dropshipping)
• 752 — кур'єри (райдери Glovo, Uber Eats реєструються сюди)

Вибирай той, що реально відповідає діяльності. Можна кілька epígrafes одразу — наприклад, якщо ти і дизайнер, і розробник. Більшість «професійних» кодів (700-ті й 800-ті) автоматично означають утримання IRPF у рахунках іспанським юрособам.

Крок 2 — Modelo 037 у Hacienda

Modelo 037 — це Declaración Censal Simplificada. Ти повідомляєш податковій, що існуєш і чим займатимешся.

Де: sede.agenciatributaria.gob.es → "Modelo 037" → подаєш із цифровим сертифікатом.

Що заповнюєш:

• Розділ 1: персональні дані та NIE
• Розділ 4: податкова адреса (має бути в Іспанії)
• Розділ 5A: дата початку діяльності, IAE epígrafe
• Розділ 6: режим IVA — зазвичай Régimen General (21%). Для e-commerce може бути Recargo de Equivalencia.
• Розділ 7: режим IRPF — практично завжди Estimación Directa Simplificada.

Modelo 037 безкоштовний. Подавай до дня старту діяльності. Можна того ж дня, але якщо щось зірветься — буде головний біль. Заклади тиждень запасу.

Крок 3 — alta у Seguridad Social (RETA)

У період від 60 днів до старту і не пізніше першого дня — реєструєшся в Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) у TGSS.

Де: import.seg-social.gob.es → "Alta en RETA" → із цифровим сертифікатом.

Обираєш:

• Базу внесків. Мінімум у 2026 — близько €960/міс, але при tarifa plana ти платиш фікс незалежно від бази.
• Mutua. Будь-яка (Asepeyo, Fremap, Mutua Universal). Вона займається лікарняними і травмами.
• Cese de actividad — обов'язково вмикай. Це аналог допомоги по безробіттю для autónomo.

Cuota списується автоматично в останній робочий день місяця.

Крок 4 — забери tarifa plana

Tarifa plana — це пільгова знижена cuota для нових autónomo. У 2026 році:

• €87/міс перші 12 місяців (фікс).
• Місяці 13–24: знижена cuota, якщо твій чистий дохід менший за SMI (~€15 876/рік).

Умови: ти не був зареєстрований як autónomo останні 2 роки (3 роки, якщо вже використовував tarifa plana). Галочка ставиться прямо при реєстрації в RETA. Якщо забув — можна подати заяву протягом 30 днів, але це вже квест.

Реальні цифри: без tarifa plana новий autónomo на мінімальній базі платить близько €294/міс. Tarifa plana економить приблизно €2 500 за перший рік.

Крок 5 — виставлення рахунків і облік

Із першого дня діяльності ти зобов'язаний:

1. Виставляти нумеровані рахунки (facturas) із: твоїм NIE, NIF клієнта, датою, описом послуги, base imponible, IVA, утриманням IRPF, підсумковою сумою.
2. Вести libro de ingresos, libro de gastos та libro de bienes de inversión.
3. Зберігати кожен чек і фактуру 4 роки (термін податкової перевірки).

Поквартально подаєш:

• Modelo 303 — IVA, до 20 квітня / 20 липня / 20 жовтня / 30 січня.
• Modelo 130 — аванси з IRPF, ті самі дедлайни (тільки якщо більшість клієнтів НЕ іспанські юрособи, що утримують IRPF).

Раз на рік:

• Modelo 390 — річне зведення з IVA (30 січня).
• Modelo 100 — річна декларація з прибуткового податку (квітень–червень).

Помилки, на які трапляються іноземці

Реєстрація в Hacienda без Seguridad Social. Це дві різні структури. Modelo 037 не робить тебе легальним autónomo. Поки alta в RETA не пройшла — ти не застрахований і працюєш нелегально.

Невірний epígrafe. Контент-мейкер, зареєстрований як 501.3 (торгівля), буде зобов'язаний брати 21% IVA з будь-якої іспанської фізособи. Під 861.1 — залежить. Краще не помилитися: зміна потім — це перерахунок декларацій.

Забув галочку tarifa plana. Це мінус €2 500.

Рахунки в доларах чи фунтах без правильної конвертації. Іспанський закон вимагає EUR (або еквівалент у EUR у рахунку). Використовуй офіційний курс ЄЦБ на дату рахунка.

Не підключив списання cuota з іспанського рахунка. За один пропущений платіж — 20% надбавки.

Забули про режим «autónomo colaborador» для подружжя. Якщо партнер допомагає в бізнесі — є 50% пільга. Майже всі пропускають.

Таймлайн: реалістично, по тижнях

• Тиждень 1: Отримуєш FNMT (або Cl@ve PIN). Відкриваєш іспанський банк, якщо ще немає.
• Тиждень 2: Подаєш Modelo 037 онлайн.
• Тиждень 3: Alta в RETA + галочка tarifa plana. Обираєш mutua.
• Тиждень 4: Виставляєш перший рахунок. Налаштовуєш облік (або, ну, реєструєшся в Taxo).

Скільки піде в перший рік

Стаття	Сума
FNMT сертифікат	€0
Modelo 037	€0
RETA з tarifa plana	€87 × 12 = €1 044
Бухгалтерія / gestor	€0–€1 200
Разом рік 1	~€1 044–€2 244

Порівняй із €3 500+ якщо ти не взяв tarifa plana і найняв традиційного gestor по €80/міс.

---

Досить таблиць в Excel. Taxo автоматично веде твої рахунки, рахує Modelo 303 і Modelo 130 та нагадує про кожен дедлайн Hacienda — англійською та російською. Запишись у waitlist на gettaxo.com і отримай 50% знижку на перші 6 місяців.